Политика в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
приказ директора
ООО «Еврозабор»
от 27.03.2025г. №389
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных ресурса zabor-kamen.by
Общества с ограниченной ответственностью «Еврозабор»
- Общие положения.
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся у таких субъектов права и механизмы их реализации.
1.2. Контактные данные Общества с ограниченной ответственностью «Еврозабор» (далее – Организация): УНП 290492666, адрес места нахождения (почтовый адрес): Республика Беларусь, Брестская область, г. Брест, ул. Янки Купалы, дом 13А, информационный ресурс: https://zabor-kamen.by (далее – Сайт), тел.: +375 29 792-05-83, +375 33 678-07-80.
1.3. Политика не распространяется на обработку персональных данных:
– в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
– при обработке файлов cookie на Сайте.
1.4. Политика публикуется в открытом доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на Сайте. Политика может быть изменена Организацией в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
- Порядок и условия обработки персональных данных.
2.1. Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей.
В отдельных случаях во избежание избыточной обработки указание персональных данных не является обязательным (их предоставление зависит от желания самого субъекта) и их наличие (отсутствие) не влияет на возможность осуществления запрашиваемого действия.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, предоставления, удаления персональных данных.
2.3. При обработке персональных данных Организация выступает в качестве оператора.
2.4. Правовым основанием обработки персональных данных Организацией является заключение и исполнение договора с субъектом персональных данных (п.п. 4.1, 6.2 Пользовательского соглашения).
2.5. Сроки хранения Организацией персональных данных определяются законодательством. Если сроки обработки персональных данных не определены законодательством, Организация осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуется для достижения целей обработки.
2.6. Обработка персональных данных на Сайте осуществляется организацией с целью коммуникации по вопросам, связанным с заключением, исполнением и прекращением договоров посредством форм заказа обратной связи в соответствующей форме на Сайте («заказать звонок», «связаться по электронной почте»), телефонных звонков.
2.7. Субъектами, чьи персональные данные обрабатываются Организацией на Сайте, выступают клиенты (покупатели), потенциальные клиенты (их представители).
2.8. Организация обрабатывает следующие персональные данные субъектов: персональные данные, указанные при коммуникации, а также при использовании форм заказа звонка на Сайте: имя, номер телефона, адрес электронной почты.
2.9. Основаниями для обработки персональных данных субъектов являются: 1) в отношении физического лица и индивидуальных предпринимателя – договор (Пользовательское соглашение); 2) для представителя юридического лица – законодательство о труде, гражданское законодательство.
2.10. Срок хранения персональных данных составляет 3 года после завершения переписки.
- Уполномоченные лица. Предоставление персональных данных третьим лицам.
3.1. Организация не поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
- Трансграничная передача персональных данных.
4.1. Организация не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Права субъекта персональных данных, механизмы их реализации.
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на получение информации об обработке персональных данных.
После получения запроса мы в течение 5 рабочих дней бесплатно предоставим вам следующую информацию:
– наименование и место нахождения Организации;
– подтверждение факта обработки персональных данных (если имеет место обработка);
– наименование и место нахождения уполномоченного лица (если обработка осуществляется с привлечением такого лица);
– персональные данные и источник их получения (будет указан конкретный перечень обрабатываемых персональных данных);
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– срок, на которое дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия);
– иную информацию, предусмотренную законодательством.
Для получения такой информации вам не требуется обосновывать свой интерес к ней.
Мы можем отказать в предоставлении такой информации в случаях, предусмотренных законодательством, например, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством.
5.1.2. на внесение изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Вместе с заявлением вам нужно представить документы или сведения, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
В течение 15 календарных дней мы внесем изменения в ваши персональные данные.
Мы можем отказать в изменении ваших персональных данных в случаях, если из представленных документов (сведений) не вытекает, что ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
Вы также можете самостоятельно внести изменения в некоторые свои персональные данные в личном кабинете на Сайте, заменив неактуальную или устаревшую информацию.
5.1.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.
После получения вашего запроса в течение 15 календарных дней мы бесплатно направим вам информацию о том, какие конкретно ваши данные и кому нами предоставлены за предшествующий вашему обращению год.
Данную информацию вы можете получить только один раз в год.
Учитывая, что в отдельных случаях объем запрашиваемой информации может быть весьма значительным, мы можем уточнить у вас, интересуют ли вас все персональные данные или их только определенные сведения (например, адрес места жительства или номер телефон). Если вас интересуют конкретные персональные данные просим указывать об этом при направлении запроса в целях исключения сбора излишних данных и ускорения направления ответа.
Мы можем отказать в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством, например, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством.
Мы также можем отказать в предоставлении такой информации, когда законодательством на нас возложена обязанность предоставления персональных данных с определенной периодичностью по установленной форме.
5.1.4. право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаление.
После получения запросы мы в течение 15 календарных дней прекратим обработку ваших персональных данных и удалим их. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных мы примем меры по исключению их дальнейшей обработки.
Мы можем отказать вам в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии у нас правовых оснований для обработки.
Мы не можем удалить ваши персональные данные, если законодательством на нас возложена обязанность хранить определенные документы, в том числе и персональные данные, которые в них содержатся.
5.1.5. право на отзыв согласия.
В любое время без объяснения причин вы можете отозвать свое согласие, если обработка осуществляется на основании вашего согласия.
Мы незамедлительно прекратим обработку ваших персональных данных на основании отозванного согласия, но в случае возникновения трудностей этот процесс может занять до 15 календарных дней.
Вы можете отозвать согласие различными способами:
– направление нам заявление в письменной форме либо в форме электронного документа согласно пункту 5.2 настоящей Политики;
– направление нам заявления в произвольной форме на адрес электронной почты: zaborbrest@mail.ru.
Согласие не может быть отозвано, а персональные данные не могут быть удалены, если мы обрабатываем ваши персональные данные не на основе согласия.
5.1.6. на обжалование действий Организации.
Если вы полагаете, что мы какими-то своими действиями нарушаем ваши права при обработке персональных данных, обратитесь к нам. Мы предпримем все необходимые меры для того, чтобы устранить данное нарушение. Ваше обращение к нам будет содействовать повышению качества обслуживания клиентов и предупреждению возможных нарушений.
Если мы не сможем вам помочь, то вы вправе также обратиться в Национальный центр защиты персональных данных или в суд в порядке, установленном законодательством.
5.2. Для реализации указанных прав субъекту необходимо направить Организации заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: Республика Беларусь, Брестская область, г. Брест, ул. Янки Купалы, дом 13А либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, которое должно содержать:
ФИО и адрес вашего места жительства (места пребывания); дату рождения; изложение сути требований; личную подпись (для заявления в письменной форме (либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
5.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Организации, вы можете обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля в Организации, направив сообщение на адрес zaborbrest@mail.ru.
РЕЕСТР
обработки персональных данных
(субъект персональных данных – пользователь сайта zabor-kamen.by)
Цели обработки персональных данных | Субъекты персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Перечень действий с персональными данными | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Коммуникация по вопросам заключения договора с Организацией посредством формы обратной связи | Пользователи сайта zabor-kamen.by (физические лица) | Имя, номер телефона | сбор, систематизация, изменение, предоставление, хранение, использование, удаление | Без согласия субъекта: п.п. 4.1, 6.2 Пользовательского соглашения; – абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года с момента оставления заявки |
Пользователи сайта zabor-kamen.by (представители юридических лиц) | Без согласия субъекта: – абз. 8 ст. 6 Закона | 3 года с момента оставления заявки |